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Expertenbeitrag: Prozesse optimieren
Die zentrale Vergabestelle bietet viele Vorteile
Für den Erfolg eines Vergabeverfahrens ist entscheidend, dass die auf Auftraggeberseite beteiligten Akteure Hand in Hand zusammenarbeiten. Gerade größere Ausschreibungsprojekte – sei es im Baubereich, bei komplexen IT-Projekten oder großen Dienstleistungsausschreibungen – sollten sich durch ein gut organisiertes Vergabemanagement auszeichnen. Eine zentrale Vergabestelle muss aber mehr können, als nur auf das Vergaberecht pochen.
Mitarbeiter einer zentralen Vergabestelle sollten vergaberechtliches Wissen, gute kommunikative Fähigkeiten sowie Kenntnisse im Projektmanagement mitbringen.
Stuttgart . Die Vergabestelle übernimmt die entscheidende Rolle innerhalb der Beschaffungsorganisation. Sie ist oftmals zentral organisiert und agiert losgelöst von den Fachbereichen. Sie kann durch konzentrierte Bearbeitung von Ausschreibungen nicht nur vergaberechtliches Know-how aufbauen, sondern durch eingespielte Strukturen auch effiziente Abläufe und rechtskonforme Prozesse sicherstellen.
Der Vergabestelle sollte dabei weniger die Rolle eines „Verfahrenswächters“ zukommen. Dies...
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